Nieuwe huisvesting
Swietelsky
Het Oostenrijkse familiebedrijf Swietelsky is de grootste allround aannemer van spoorwerken in Europa en is ook in de Benelux toonaangevend speler. Vanwege de sterke groei van het bedrijf was uitbreiding van de bestaande huisvesting in Oisterwijk, waar het Beneluxkantoor gevestigd is, zeer wenselijk. In de herfst van 2025 vond de officiële opening van de nieuwbouw en het nieuwe parkeerdek plaats. John Weijtmans (voormalig CEO Swietelsky Benelux), Diane Bekkers (interieurvormgever Quadrant4) en Victor Verdonschot (projectmanager Quadrant4) kijken graag met ons terug op dit prachtproject.
“We maakten de afgelopen jaren een veel sterkere groei mee dan we verwachtten” begint John. Ons pand in Oisterwijk werd te klein. We moesten andere panden bijhuren en mensen op locatie laten werken. En we hebben een pand in Zwolle geopend. Maar ideaal was dit allemaal niet. We willen juist alle railmensen bij elkaar hebben, met name in de projectvoorbereiding. De keuze voor een stukje verbouwing en nieuwbouw was snel gemaakt.”
“Het project bestond uit een nieuw drielaags kantoor (met een nieuwe loods) en een eenlaags parkeerdek” vult Victor aan. “We hebben in de initiatieffase schetsen gemaakt en goed gekeken wat kan en mag binnen het bestemmingsplan. Dat leidde tot het Definitieve Ontwerp (DO). Quadrant4 heeft zorggedragen voor het ontwerp van het ex- en interieur, de vergunningen, het selecteren van de aannemer, het projectmanagement en de bouwbegeleiding. Én voor ‘de finishing touch’ (zoals AV-schermen en sfeerverlichting).”
John: “We kozen heel bewust voor het nastreven van level 5 op de CO2-prestatieladder. De loods hebben we laten ontmantelen zodat materialen hergebruikt konden worden. We wilden daarnaast zoveel mogelijk emissieloos werken om binnen de stikstofnorm te blijven.”
Victor: “We hebben de benodigde vergunningen aangevraagd bij de gemeente, die een wettelijke termijn heeft om iets goed- of af te keuren. Dat duurde best lang, maar daar kon de gemeente weinig aan doen. De oorzaak is de landelijke stikstofproblematiek. We hebben laadpalen laten installeren op het nieuwe parkeerdek. Dan heb je natuurlijk ook meer vraag naar stroom. Daarnaast hebben we te maken met netcongestie in ons land die de vraag naar zelf opgewekte stroom nog versterkt. Er zijn een batterij van 1 megawatt, zonnepanelen en een energiemanagementsysteem ingericht. Swietelsky nam hierin het voortouw. De nieuwbouw van het kantoor is voorzien van een sedumdak.”
John: “Omdat we zijn overgeschakeld op moderne installaties is ons gasverbruik ook fors teruggedrongen.”
Diana: “We startten met een werkplekanalyse. Wat zijn de ervaringen van het huidige team? Wat doe je op een dag en waar liggen dus je behoeften? Maar ook: waar loop je tegenaan in het huidige kantoor? Dat hebben we allemaal op papier gezet. Vervolgens hebben we een roombook gemaakt dat in beeld brengt hoeveel en wat voor ruimtes je nodig hebt. We hebben ruimtes in het bestaande gebouw herverdeeld en het werkcafé uitgebreid. Daarnaast zijn er een trainingsruimte en een Strategy Room toegevoegd. Er waren ook te weinig vergaderruimtes en focusplekken. Die zijn nu uitgebreid in aantal. Swietelsky wilde bovenal openheid en verbinding. We hebben daarom een goede verbinding gemaakt tussen ‘bestaand’ en nieuw. Veel glas zorgt voor transparantie en we hebben op alle verdiepingen ontmoetingsruimtes en -plekken gerealiseerd. Met de keuze voor dezelfde typen meubels, vloerafwerking en wandbekleding als in het oude gedeelte hebben we nog meer eenheid gecreëerd.”
John: “We zijn en blijven een industrieel bedrijf. Dus het moet goed voelen voor de medewerkers maar het moet tegelijkertijd die industriële uitstraling krijgen en behouden die bij ons past. Da’s allebei goed gelukt. Toen hier laatst collega’s uit Oostenrijk op bezoek waren, vroegen ze me wanneer het plafond erin kwam. Van medewerkers hoor ik alleen maar dat ze hartstikke blij zijn met de nieuwe werkomgeving. Daar doe je het toch voor.”
Victor: “De sfeer en de samenwerking was vanaf de start tot en met de oplevering goed. De neuzen stonden dezelfde kant op.”
Diane: “Swietelsky gaf ons alle vertrouwen om de samenhang tussen bestaand en nieuw conform onze ideeën vorm te geven. Dat vond ik erg fijn.”
John: “We hebben alles altijd correct én kritisch met elkaar overlegd. Binnen het budget en binnen de tijd. Daar hecht ik waarde aan. Daarnaast zit de kracht van Quadrant4 ‘m in hun aanpak. Ze begrepen goed dat de winkel open moest blijven tijdens de verbouwing en de nieuwbouw. Daar hebben ze uitstekend aan bijgedragen.”
